O Fluxograma é um instrumento que organiza as ações que devem ser tomadas para atendimentos de emergência aos estudantes nas unidades do IFTO. Ele deve ser de conhecimento de todos os servidores (professores e técnicos-administrativos) do campus, principalmente aqueles que lidam diariamente com estudantes.

    Os cartazes são permanentes, ou seja, não há um período para retirada, eles devem ser afixados em todos os espaços do campus, como nas salas de aula, quadras poliesportivas, cantinas, lanchonetes, nos setores administrativos e pedagógicos, portanto devem estar próximos de onde os estudantes circulam para em caso de algum discente passar mal, o servidor saber que medidas tomar.