No Portal, são divulgadas notícias sobre eventos institucionais, administrativos, culturais, esportivos e acadêmicos; atividades promovidas por estudantes e/ou servidores da instituição; projetos de pesquisa, extensão e ensino desenvolvidos pela comunidade acadêmica e outras pautas que atendam aos critérios de institucionalidade e noticiabilidade à publicação interna e externa.

Outros assuntos divulgados neste veículo, tais como publicação de editais, realização de audiências públicas, inscrições em processos seletivos, entre outras ações similares, também estão presentes em função da necessidade de transparência e publicidade na atuação de instituições públicas.

No Portal do IFTO não devem ser publicadas notícias de trabalhos, apresentações em congressos ou outras publicações de servidores decorrentes de pesquisas que não tenham ligação estritamente direta com a instituição. Esses casos podem ser divulgados em outros canais como Mídias Digitais e Jornal Mural. Caso a pesquisa traga nítidos benefícios à comunidade, o foco da notícia deverá ser dado à pesquisa e não ao pesquisador.

Incluídas no Portal do IFTO estão as páginas das unidades (campi e campi avançados), em que as publicações noticiosas atendem aos mesmos critérios das publicações feitas no Portal, contudo, com um foco mais local, ressaltando as ações e os acontecimentos de uma determinada unidade, podendo também ser publicadas notícias com enfoque institucional que abranja todo o IFTO.